奏啟題本格式
    國初定制、臣民具疏上於朝廷者為奏本、東宮者為啟本、皆細字。後以在京諸司、奏本不便、凡公事用題本。其制比奏啟本略小、而字稍大。皆有格式列後奏本式
    洪武間定
    某衙門某官臣姓某等、謹
    奏為某事。備事由[云。云]今將原發事由、照行事理、備細開坐、謹具奏聞
    某事[云云]緣由畢
    前件事理擬議依某律科斷施行
    某事[云云]緣由畢
    前件[云云]伏候敕旨  [如有勾問職官、或支撥錢糧之類、則依此式寫
    以上某字起至某字止、計字若干、紙幾張]
    右  謹  奏
    聞  如一事奏請、則於此下、寫伏候敕旨謹奏
    洪武[印]年  月    日某衙門某官[臣]姓某
    某官[臣]姓某
    年月日下、止列見在某官[臣]姓僉名、不得於背後書寫。或有差故缺員者、不必列銜
    某衙門某官 【 臣】 姓某、謹
    奏為雨澤事。據某人狀呈、洪武幾年幾月幾日某時幾刻下雨、至某時幾刻止、入土幾分。謹具奏聞
    以上為雨澤事起、至入土幾分止、計字若干箇、紙幾張
    右    謹    奏
    聞
    洪武[印]年  月    日列銜如前式
    啟本同此式。但奏字寫作啟字。若有請、則敕旨字寫作
    令旨。餘皆同
    題本式
    某衙門某官等官[臣]某等、謹
    題為某事。備事由[云。云]謹題請旨
    如不用請旨、止用謹具題
    御。餘同
    凡啟奏題本事例。洪武十五年定、凡奏啟本內官員、正面真謹僉名。當該吏典、於紙背書名畫字。如有事故官員、不許寫列空銜。年月及正面上、俱用印信、毋致漏使
    ○又六部等衙門、凡差人有事公幹所在府州縣、止是具奏啟本、付差去人回還復命。赴當該衙門發落。批解官物者、令承批人齎批徑赴該部交納。不許泛濫徑申
    ○永樂十年定、凡諸衙門於皇太子前具啟、或敬奉過事件、其本內及行移文書內、止許寫啟本敬奉令旨、或止雲敬依敬蒙、及啟准具啟外字樣
    ○二十二年、令諸司有急切機務、不得面陳者、許具題本投進。若訴私事、丐私恩者、不許
    ○嘉靖八年奏准、本式、遵照
    大明律後附寫尺寸、參以近年適中式樣。題本、每幅六行、一行二十格、抬頭二字、平行寫十八字。頭行衙門官銜姓名疏密、俱作一行書寫、不限字數。年月下疏密同。若有連名挨次、俱照六行書寫。奏本、每幅六行、一行二十四格、抬頭二字、平行寫二十二字。頭行衙門官銜、或生儒吏典軍民灶匠籍貫姓名疏密、俱作一行書寫、不限字數。右謹奏
    聞四字、右字平行、謹字奏字、各隔二字、聞字過幅第一抬頭。計紙字在右謹奏前一行、與謹字平行差小。年月下疏密同前。若有連名挨次、俱照六行書寫
    行移署押體式
    各衙門行移有式。署押有式。至今遵行。今備書之、而附事例於後洪武間定
    在京
    一五軍都督府、照會六部。劄付各都指揮使司、承宣布政使司、并金吾前後羽林左右虎賁左府軍衛、及府軍左右前後十衛經歷司、各護衛經歷司、各外衛指揮使司、提刑按察司、應天府、各長史司、兵馬指揮司、守禦千戶所。其察院磨勘司、凡有事務、各府經歷司令典吏抄案、本司呈府施行。事畢。經歷司回牒監察御史、并磨勘司
    一六部咨呈五軍都督府。平咨各都指揮使司。照會承宣布政使司。劄付太常寺、欽天監、太醫院、翰林院、光祿寺、太僕寺、提刑按察司、應天府、鹽運司、各外衛指揮使司、金吾前後羽林左右虎賁左府軍衛府軍前後左右十衛經歷司、各護衛經歷司、直隸府州、各長史司、兵馬指揮司、國子監典簿。其察院事務、六部都吏赴院抄案、磨勘司事、六部令史赴司抄案、呈部施行。事畢。主事回牒監察御史、并磨勘司
    一金吾前後羽林左右虎賁左并府軍衛府軍左右前後十衛、俱係經歷司、呈五軍都督府、并六部各布政司。平關各外衛、并提刑按察司、及在京三品衙門。故牒兵馬指揮司。其察院事務、各衛經歷司令典吏抄案、本司呈衛、磨勘司事務、各衛令史抄案呈衛施行。事畢。經歷司回關監察御史、并磨勘司
    一國子學、凡有行移、本學典簿呈六部。平關應天府。其察院事務、典簿抄案呈學、磨勘司事務、令史抄案呈學施行。事畢。典簿牒呈監察御史、並磨勘司 【十五年、改國子學為國子監。其行移、六部劄付國子監、國子監徑呈六部】
    一應天府、申五軍都督府。呈六部。牒呈各都指揮使司、布政使司。平關提刑按察司、並國子學。故牒在外各府、兵馬指揮司。帖下州縣。其察院磨勘司事務、本府令史抄案呈府施行。事畢。經歷司牒呈監察御史、並磨勘司
    一察院、故牒各道提刑按察司經歷司。其磨勘司事務、察院書吏赴司抄案呈院施行。事畢。監察御史回關磨勘司
    一兵馬指揮司、申五軍都督府六部。牒呈金吾羽林府軍等衛、並外衛指揮使司、應天府。牒上在外各府。平關各州。帖下各縣。其察院事務、本司首領官抄案呈司施行。事畢。本司回牒監察御史
    在外
    一各都指揮使司、呈五軍都督府。平咨六部、各布政使司。照會提刑按察司。故牒各衛並護衛指揮使司、應天府。劄付長史司、各府州
    一各處承宣布政使司、呈五軍都督府。咨呈六部。平咨各都指揮使司。照會提刑按察司、應天府。劄付金吾羽林府軍等十衛經歷司、長史司、並所屬鹽運司、各府州
    一各護衛指揮使司、凡有事務、行移本衛經歷司、轉呈五軍都督府、六部、並長史司。平關提刑按察司、並內外三品衙門、及各衛故牒各府。帖下州縣、並所屬千百戶所
    一各外衛指揮使司、申五軍都督府。呈六部。牒呈都指揮使司。平關提邢按察司。故牒各府。帖下州縣、並所屬千百戶所
    一各處提刑按察司、呈五軍都督府、六部。牒呈都司、布政司。平關在京三品衙門、並在外各衛指揮使司、鹽運司。故牒在內四品衙門、及在外各府長史司。帖下內外五品至七品衙門。其察院事務、本司經歷司牒呈回報一各鹽運司、申六部。呈各布政司。平關按察司、並三品衙門。故牒各府。帖下州縣
    一直隸各府、申六部。在外各府、申都指揮使司、布政使司。牒呈按察司、各衛並護衛指揮使司、鹽運司。牒長史司。故牒守禦千戶所、兵馬指揮司。帖下所屬各州縣
    一各王府長史司、呈五軍都督府六部、及布政使司、都指揮使司。牒呈提刑按察司。牒各府。帖下各護衛經歷司。故牒審理所
    一各處守禦千戶所。直隸、申五軍都督府。在外、申都指揮使司。呈各衛。牒呈按察司。牒上各府。故牒各州。帖下各縣、所屬百戶
    一直隸各州、申六部。在外各州。直隸布政司統屬、申本司。係各府所屬、止申本府、並按察司、各衛並護衛指揮使司。平關兵馬指揮司。帖下屬縣
    一各縣、申府、並按察司、各衛並護衛指揮使司、及在京兵馬指揮司。若係各州所屬、申州。故牒倉庫稅課司局、遞運河泊所、驛壩等雜職衙門一各處倉庫、司獄、巡檢、稅課司局、遞運河泊所、驛壩等雜職衙門、申府。如內有各州所屬、申州。俱牒呈各縣。各處雜職衙門、往復平關
    照會式
    某軍都督府為某事。云。云合行照會。可照驗施行。須至照會者
    照會某部
    洪武印某事年  月  日
    左都督押  同知都督押  僉都督押
    照會
    右都督押  同知都督押  僉都督押
    六部照會各布政使司文移同
    侍郎押
    照會尚書押
    侍郎押
    都指揮使司照會按察司文移同
    照會都指揮使押
    各布政使司照會按察司同
    左布政使押  左參政押  左參議押
    照會
    右布政使押  右參政押  右參議押
    咨呈式
    某部為某事。[云。云]合行咨呈。伏請
    照驗施行。須至咨呈者
    右  咨  呈
    某軍都督府
    洪武印某事年  月  日尚書姓名押
    侍郎姓名押
    各布政使司咨呈六部文移同
    [左布政使姓名押  左參政姓名押  左參議姓名押]
    洪武[印某事]年  月  日
    [右布政使姓名押  右參政姓名押  右參議姓名押]
    平咨式
    某部為某事。[云。云]合行移咨。請
    照驗施行。須至咨者
    右        咨
    某都指揮使司
    洪武[印某事]年  月  日
    侍郎押
    咨尚書押
    侍郎押
    都指揮使司咨各處文移同
    咨都指揮押
    各布政司咨各處文移同
    左布政使押  左參政押  左參議押
    咨
    右布政使押  右參政押  右參議押
    劄付式
    某軍都督府為某事。[云、云]合下仰照驗[云、云]須至劄付者
    右劄付某衛指揮使司准此
    洪武[印某事]年  月  日
    左都督押  同知都督押  僉都督押
    劄付
    右都督押  同知都督押  僉都督押
    六部劄付各衙門文移同
    侍郎押
    劄付尚書押
    侍郎押
    各都指揮使司劄付各衙門文移同
    劄付都指揮使押
    各布政使司劄付所屬衙門文移同
    左布政使押  左參政押  左參議押
    劄付
    右布政使押  右參政押  右參議押
    呈狀式
    某衛親軍指揮使司經歷司、承奉本衛某文為某事[云、云]奉此合行具呈。伏乞照驗施行。須至呈者
    右      呈
    某軍都督府
    洪武[印某事]年  月  日經歷姓名  知事姓名
    各護衛經歷司、呈各衙門文移司
    應天府為某事。[云、云]合行具呈。伏乞照驗施行。須至呈者
    右    呈
    某    部
    府丞姓名  通判姓名
    洪武[印某事]年  月  日府尹姓名
    治中姓名  推官姓名
    太常寺、欽天監、太醫院、翰林院、光祿寺、太僕寺、呈部文移同
    提刑按察司、呈五軍都督府六部文移同
    副使姓名
    洪武[印某事]年  月  日按察使姓名
    僉事姓名
    各都司布政使司、呈五軍都督府、外衛呈六部、鹽運司呈布政司、守禦千戶所呈各衛、同
    長史司呈都府六部等衙門文移同
    洪武[印某事]年  月  日長史姓名
    申狀式
    某府為某事。[云、云]合行申覆。伏乞照驗施行。須至申者
    右            申
    某處承宣布政使司
    同知  推官姓名
    洪武[印某事]年  月  日知府姓名
    通判姓名
    直隸府州申六部、在外府州申都司、應天府申五軍都督府、同
    各外衛指揮使司申五軍都督府、鹽運司申部、文移同
    同知姓名
    洪武[印某事]年  月  日指揮使姓名
    僉事姓名
    兵馬指揮司、申都府六部同
    守禦千戶所、申都府都指揮使司文移同
    洪武[印某事]年  月  日正千戶姓名副千戶姓名
    各州申府按察司各衛等衙門文移同
    同知姓名
    洪武[印某事]年  月  日知州姓名
    判官姓名
    各縣申府州等衙門文移同
    縣丞姓名
    洪武[印某事]年  月  日知縣姓名
    主簿姓名
    平關式
    某衛親軍指揮使司為某事。[云、云]合行移關。請照驗施行。須至關者
    右        關
    某衛指揮使司
    洪武印某事年  月  日
    同知押  僉事押
    關指揮使押
    同知押  僉事押
    各府平關各衙門文移同
    同知押  推官押
    關知府押
    通判押
    各州平關各衙門文移同
    同知押
    關知州押
    判官押
    各縣平關各衙門文移同
    縣丞押
    關知縣押
    主簿押
    牒呈式
    某府為某事[云、云]合行牒呈。伏請
    照驗施行。須至牒呈者
    右    牒    呈
    某處提刑按察司
    同知姓名押  推官姓名押
    洪武[印某事]年  月  日知府姓名押
    通判姓名押
    應天府牒呈都司布政司、各府牒呈各衛指揮使司、鹽運司、兵馬指揮司、牒呈各衛指揮使司應天府、同
    按察司牒呈都指揮使司、布政使司文移同
    副使姓名押
    洪武[印某事]年  月  日按察使姓名押
    僉事姓名押
    長史司及守禦千戶所牒呈按察司、應天府經歷司國子監典簿牒呈察院磨勘司、同
    平牒式
    某府長史司為某事。[云、云]合行移牒。請
    照驗施行。須至牒者
    右    牒
    某    府
    洪武[印某事]年  月  日
    牒長史押
    各府牒長史司文移同
    牒上式
    某處守禦千戶所為某事。[云、云]合行牒上。請
    照驗施行。須至牒者
    右牒上
    某府
    洪武[印某事]年  月  日
    副千戶押
    牒正千戶押
    副千戶押
    兵馬指揮司牒上各外府同
    故牒式
    某衛指揮使司為某事。[云、云]合行故牒。可照驗施行。須至故牒者
    右  故  牒
    某      府
    洪武[印某事]年  月  日
    同知押  僉事押
    牒指揮使押
    同知押  僉事押
    都指揮使司故牒各衛及應天府、鹽運司故牒各府、應天府故牒外府并兵馬指揮司、俱同
    下帖式
    某府為某事。[云、云]合下仰照驗[云、云]須至帖者
    右下某縣准此
    洪武[印某事]年  月  日
    同知押  推官押
    帖知府押
    通判押
    某州為某事。[云、云]合下仰照驗[云、云]須至帖者
    右下某[倉庫]准此
    洪武[印某事]年  月  日
    同知押
    帖知州押
    判官押
    凡行移往來事例。洪武十五年定、一通政司、職掌出納
    帝命。與諸司無行。有徑行通政司者、以違制論
    ○一各王府長史、凡有行移、具牒宗人府經歷司、案呈本府。事畢。抄案回牒長史司
    ○一五軍都督府、凡有行移、令經歷司、具牒宗人府經歷司、案呈本府。事畢。抄案回報五軍都督府經歷司。其在京衛所、及在外各都司、各該衛、并直隸衛所、若有行移、俱由該府轉行
    ○一六部、凡有行移、令主事廳、牒呈宗人府經歷司、案呈本府。事畢。抄案故牒六部主事廳。其太常寺、應天府、光祿寺、太僕寺、國子監、欽天監、翰林院、太醫院、南北城兵馬指揮司儀禮司、行人司等衙門、及在外各布政司、并直隸府州、應有行移、俱由該部轉行
    ○一都察院、凡有行移、令經歷司牒呈宗人府經歷司、案呈本府。事畢。抄案故牒都察院經歷司。其各道監察御史、并在外按察司、遇有行移、俱由都察院轉行
    ○一通政司、凡有行移、令經歷司呈宗人府經歷司、案呈本府。事畢。抄案帖下各衛經歷司
    ○一五軍都督府、有事於都察院、止令經歷司互相文移、轉呈本院。如行六部、則經歷司與主事廳互牒。其在京秩三品者、則與本院並行。仍故牒在京四品、在外按察司。帖下在京五品以下衙門。其在京四品、在外按察司、牒呈本院、及在京五品以下衙門、行移本院、俱稱具呈。惟大理審刑磨勘司、止與本院經歷司行移。各道監察御史、亦止由本院行移。與諸司無行
    ○一通政司、與在外諸司衙門、別無行移。今後不許申稟
    ○一儀禮司、并
    內府六科、俱係近侍官員、與內外衙門、並無行移。今後不許申呈
    ○一六部有事務各處、必須縣申州、州申府、府申布政司、轉達六部。不許驀越
    ○一五軍都督府、并在京各衛、與在外各衛所、及有司衙門勘合拘定、難以互相行移。除直隸衛所申都督府。其在外衛所、必經本處都司轉呈該府。若有司與在京衛所軍民相干事理、俱由合干上司轉達該部定奪。不許徑自行移
    ○一六部、凡受五軍都督府照會、不問有施行無施行事理、俱於堂上立案。官吏於年月下、小字依次列銜、尚書侍郎僉押、郎中以下至該吏、俱僉名。如是錢糧刑名、合送該部磨算問擬者、則從堂上正官批寫、送某部磨算、或問擬、不必判押。其該部推算問擬畢。官吏亦於年月下、小字列銜僉名、連案呈堂施行
    ○一六部、凡准各部咨文、并布政司咨呈、及據各衙門申呈來文。其有係干具奏、及應照勘回答、即行在京各衙門者、俱係堂上立案施行。不必送該部。若係類勘合回答各布政司直?府州事理、則從堂上立案判押、連送該部、移付類勘合科施行。其有錢糧官物磨算收支、刑名應合問擬、印信關領、人材候到、及雖有施行而不係出事公文者、俱係正官於來文批寫、送該部承行。不必判押。其該部立案、則寫奉本部連送某連文云、云當該官吏於年月下、小字列銜僉名。其無施行、止是立案備照。如有施行者、連案呈堂施行
    ○一凡有創行事務、合行各屬部遵守者、則從堂上劄付各部。若屬部該行事理、係干放支錢糧官物等項、及須經堂上定奪、亦從堂上劄付各部。其餘一應常行事理、及各類勘合行移各布政司直隸府州者、止是各部自相往復移付施行。及劄付移付公文、承行吏典另行置立承發勾銷簿、附寫名件、用使日時印記、各科承受該吏於簿上書名畫字、收領承行畢、仍於前件項下勾銷、以憑稽考
    ○一凡銓選官員、調遣軍馬、賞賜物件、處決重刑、刱立制度、及為令為律事務、所奉聖旨、必須文案上出事內欽寫。其餘常行事理、雖有奉到
    聖旨、止於文簿及案驗內欽錄、不必出事開寫
    ○一凡議擬奏准事理、止於文簿內云寫奏准。若欽奉聖旨改擬、仍寫欽改緣由
    ○一凡差使人員、既有所齎公文、其差帖上止寫去某處公幹、不必云寫
    聖旨
    ○一凡差人齎執欽依奉聖旨公文、到於各省各府、須要先將公文於公廳中間置放。然後與官員相見。毋得收摺在懷、與人講禮
    ○一凡五府六部等衙門所奏事件、各官既已親奉旨意。奏本明白批寫、回本衙門自作施行。其通政司入奏在外都司布政司按察司等衙門、實封軍機錢糧刑名等事、并鼓下受詞、及各處、差官徑奏事件、雖有奉到
    旨意承行衙門、無由知會、必合抄出施行。其抄寫人員、將抄到
    旨意、齎從正門入。各該官員起身迎接。奉到
    旨意、止許本衙門明白立案、不許出事行移內云寫。其各科填送勘合、亦不許云寫
    旨意。止寫某衙門為某事奏奉、某衙門如奏施行
    ○一凡諸司文移、有奉旨施行者、勿書
    聖旨二字。凡有陞賞差調等事、悉以欽字代之
    ○十六年、令刑部等衙門、遇有行移判押文書、及商議公事、首領官引吏典就齎印信手本、開具幾件、於正官處親行稟覆可否、從公署押定奪。仍各照事件、逐一附簿、以憑查照相同、不致違錯
    ○十七年、奏定天下諸司文移紙式。凡奏本紙、高一尺三寸。一品二品衙門、文移紙三等、皆高二尺五寸。長五尺為一等。四尺為一等。三尺為一等。案驗紙二等、皆長二尺五寸。高一尺八寸為一等。二尺為一等。三品至五品衙門、文移紙、高二尺、長三尺。案驗紙、高一尺八寸、長二尺五寸。六品七品衙門、文移紙、高一尺八寸、長二尺五寸。案驗紙、高一尺六寸、長二尺八寸。八品九品與未入流衙門、文移紙、高一尺六寸、長二尺。案驗紙、高一尺四寸、長一尺八寸。官員任內公文紙皆如式者、考為一最。不如式者、罪之