- 宦乡要则卷二
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筮仕要规
◆筮仕要规
候选
新任预谕衙役单式
新任谕帖式
新任牌式
写谕帖封个式
写谕帖法
新任起马牌式
赴任
谒见
堂规大略
开印缴凭
缴文凭式
交盘册式
视学
交际
签押
各房通弊
六房须知
武营红禀摘由式
武营白禀备案式
武营移文式
武营申文式
札饬式
札催式
札委式
移文式
申封式
移封式
札封式
○候选
一初选出在京时有应具书启预通同僚者有应具禀帖同履厯预申上司或堂官者仍探听有本管官在京必须候见迎送但上下交际之初切不可送礼希图迎合
一选后遇前官或本处士夫及邻封游官者须细问民风吏治因访以前任宦者某以何事有声某以何故抚议司为法戒一临行赴任有亲友馈送及祖饯者虽事繁??几不可便生厌心使亲友太无颜色若在仕途有蹈此病最易招尤
一在京有夫马迎接即留用不妨若时禁方严切不可遣牌恐驿棍抄入循环不但冒破官钱亦于官箴有玷若乞用勘合应付须严禁仆从生事其害不小
一选出候命下谢恩后方发本县谕帖并各上司禀启大启用伏以起小启用恭惟起其谕帖有三次谕者有两次谕者原自不拘但如有三次谕者当于谢恩后发第一次谕择吉起马时发第二次谕中途择吉上任时发第三次谕惟第一次谕用朱语余不必
○新任预谕衙役单式
新选某府某县正堂某姓为公务事照得本县叨膺
新命除授某邑拟于某月某曰辞
陛出都凡一切应行事宜合行谕知为此谕六房吏书并各役人等知悉遵将司道府厅各上司禀启礼房照单逐一星驰投递如旧例尚有应具禀启单内未备者该房具稿禀呈两衙填写补投所有里役赋役各全书总制册并奉裁欵目及仪注宪纲等册县志书堂规稿各年钱粮逐都团完欠册各房须知文册俱应吏书预先赍驰中途送阅某衙字器皿照常修备不许藉此科派里中一应夫马悉照旧规不得远迎以滋烦跂至于钱粮交盘册籍上关国计下切民瘼尤宜清楚起解者务获批回支给者惟凭颁状征收完欠查覆流水须要分明销算总撒相符除另票行另造报外其余未尽事宜各预为料理毋得临期违误本县赋性硁执言出真切法在必行各宜恪遵特谕
○新任谕帖式
新任某府某县正堂某姓为公务事照得本县择期于某月某日出京由水陆路上任迎接书吏各役俱在某处伺候不注许远迎上任白期月行知会来役不得雇替执事务要简明衙门应各修整必须精洁勿许太侈六房科职掌事宜须知册各房吏先行赍投查阅毋得违错取究须至谕者
右谕六房吏书淮此
一年月日行限按临日缴
○新任牌式
新任某省某府某县正堂某姓为公务照得本县的于某月某日某时上任应用夫马合先遣牌知会为此仰役前去着落兵房各该吏书照依开后夫马轿??页各数一一遵行毋得违误取究须至票者
计开
大轿几乘中轿几乘小轿几乘
坐马几四摃架几副棕套几件
其余炼兵吹手伞夫皂隶执事各役等项悉照旧例俱某处伺候
右仰兵房吏书淮此
年月日行定限上任日缴
○写谕帖封个式 【 新任一行宜大书余依常字样】
封右仰
新任某府某县正堂某封
面本县吏书门皂等役开拆
封
光绪某年某月某日某处发行
面
○写谕帖法
一凡写谕帖宜用白全柬或用红单若不写朱语后面止用某月日若有朱语后面当书年月日如票只用白纸一条书之不得概用白全写法亦异
○新任起马牌式
新任某府某县正堂某姓为公务事照得本县某月某日吉时上任合遣牌知会为此仰本没前去着仰兵礼工库等房并属驿知悉查照旧规各将新任合办事冥火速齐备毋得临期迟误经管库役人等不许擅离迎接须至牌者
右牌仰吏兵等房井属驿衙门淮此
仰工房查照旧规速将私衙等处上用顶板下用地板赶紧修完宜用家物一一齐备具册开送以凭查点其墙垣多加棘茨转斗及放水之处俱行密固不留鏬隙以便内外封锁毋得迟误须至票者
右仰工房该吏准此
仰礼房知悉本县到任日除办祭门猪羊牲醴外再办三牲酒果二副内一副候本县升堂事毕致祭本县土地祠一副送内衙祭灶其发来祭文抄录转发礼生候用俱毋违错须至票者
右仰礼房该吏准此
○赴任
一新官赴任或先一日或三日由吉门至城隍庙斋戒安歇谓之宿三次日五更上任俱依礼房仪注施行但各处风俗不同未可专执
一新官入境乃士民观听之始凡百举动不可不慎离城三舍择公廨或寺宇停泊着落兵吏整祗候礼吏整礼仪开具上任参谒祭神各礼先后以便次第举行先一日清晨首领官率□各房吏典并各属官生员人等迎接入城至城隍庙宰牲所斋宿务竭诚敬无会僚寀喧饮失仪次早行祭其祭文必须亲裁以不贿自誓庶坚初心且有感格祭时止用便服或用祭服亦可献爵读祝皆行跪礼是日仍令兵吏戒谕诸人勿许喧嚷不必多张彩旗鼓乐方向虽不必拘忌亦不宜先执巳见以违民心其有违误者未可遽行杖责
一先一日行香须宿城隍庙次早进祭礼毕穿红衣进县祭仪门更衣向北关拜仍穿红衣送礼生下站台之左即升公座排衙毕画卯先主簿后县丞后正堂俱要拱手举笔画卯六房吏画卯押完于簿上大判一日字然后典史相见行跪礼即下公座答僚相揖
一升公座次第见礼随押公文检点各项毕将所祭牲酒与官属酬酢成礼而退
○谒见
一未入境若见有署印者府佐则用青面手本经厯及教官则用帖入城后见府佐即更素衣照旧廷参或后堂见惟彼所命切不可动念循名分正以尊朝廷其余照常往来置酒相款细询民情土俗衙门利病彼系久任地方未必无一得之见
一将到地方即合吏礼房照旧规用某生拜帖回同僚并儒学差人迎接乡□夫差人迎接红白柬俱要预备仍问有迎接者某起该下轿某不该下轿
一到任凡有所辖上司用到门手本一履厯手本一若非本官及邻府官俱用官衔手本若本府经厯知事照磨检校俱用官衔拜帖及看中间出身酌量而行
一任所署印官或□贰差人迎接□书来答书若拜帖才仍答拜帖府官署印虽书□□用禀帖仍发此回并用宾主帖答
一初任相见邻府用脚色手本同知通判推官用官衔手本要问明白有无廷参大概谦恭有益
○堂规大略
为申堂规以一法守事照得本县承乏兹土立心惟恕持法甚严今莅任伊始固不以操切活名亦难以姑息徇纵两廊吏书反各役人等自应恪守成宪本县未出都门棯知尔等奉公守法者虽有其舞文作奸者亦复不少与其事发而加征何如预戒而勿犯兹为设立堂规逐欵开示尔等各宜洗心涤虑共守昼一之规如敢故违二尺具在决不轻恕须至堂规者
计开
一某项云云
○开印缴凭
一散堂进衙随祭土地毕即随开印可也开印时用礼生唱赞对印行四拜礼佐贰备果盒酒公堂拜贺毕随唤吏房吏书办文书用王?卩缴凭申报到任日期合于各上司处俱要禀帖同申文内封去
禀帖式（详后）
○缴文凭式
某府某县云云为除授官员事照得卑职年若千岁原籍某省某府某县人由某行于某年某月某日除授今职颁到吏部某字若干号文凭一道原限在某月某日到任遵限于某月某日土任管事外所有原领文凭一道理合具申申府转缴施行须至申者
计申送
文凭一道
年月日
○交盘册式 【 先一日票仰库吏造册二本到任日交盘】
呈为交盘事今将某年分起至今某年月日止经征接官钱粮挨顺年月日期逐一开造四柱文册现在须至册者
今开
某年分
旧管
自某年某月日止存银若干
新收
自某年某月日起至某年某月日止共收过银若干
开除
自某年某月日起至某年某月日止共支发银若干
某年某月日批差某人押解某项钱粮若干
解投某衙门于某年某月日获批附卷讫 【 或云现在获批或云批回未获如此式样或解发或支给照样挨序年月日造之】
实在
自某年某月日起至某年某月日止 【 存库银若干民欠银若干】
一册式须誊写一本着吏书造报凡批有未获或抵补者俱不准仍作实在项下存库之数此就起运钱粮而言也至于存留经费钱粮必须查其实据奉何明文作何动用方准作开销实数然即有实据其间不无冒支预支者也尤须确查明白不许预支扯撷望新抵补即前之作实在数者更当查其实存库内几何实欠在民几何一一查讫然后该经□厯年并封入库红单并红薄挨顺年月日期与册上解给絪数磨对倘有参差缺少即以侵欺论总之在接管年分不得轻易动支作任后抵补之数可耳
○视学
一到任三日早谒文庙亲阅神牌庙字有无损坏次阅启圣祠次阅两庑次阅名宦乡贤祠毕升明伦堂与学官拜生员亦两拜吏农礼老衙役廷参不拜生员击鼓抽签讲书列等赏纸笔墨次谕诸生无违卧碑无擅入公门自取薄待礼毕至各学官私衙答望随往名坛行香并看养济院就望乡官
○交际
上有乡士夫及同僚具礼即令管礼人抄写入簿不可遗漏一物原礼附璧外随后差人答礼即亲拜谢若不如此恐礼数往返多有沉错开罪不少至佐贰礼仪丝毫不可轻受若彼礼未到我先施之更见谦光
一乡宦频频入见殊非事体任后令守门人遇到即先禀知后请入座预先分付六房吏侍侧以免私嘱此杜请托一法也
○签押
一居官每日早堂放风回风毕即签押文书应亲递上司详验公文须择小心吏书理管对读明白一字无差方许用印如有差错潦草罪责对读吏书此为官第一大体若应递公文内有差错致上司批驳回来纵将吏书解去颁罪本官早巳分过自此后上司以不清白目之不可不慎
签押用印其弊多端初到任时九宜谨慎有吏书侵甲银两假作前官支用补卷补颁首有事情难处前官不敢主张乘机申缴者诸如此类不可胜数须先出示晓谕凡应签押用印公文俱以本职到任之日为始以前公文如未经木职施行者及以前支销钱粮领状文卷脾票等件俱不许朦胧签押用印违者治罪其应签押用印公文须于先一日送衙查验如有公文差错潦草及作弊情由俱责承行该吏待致早发付六房挨次签押用印毕将应递公文实时封完发行如有紧要招详即用钉封以防折改更有铺兵作弊将上司钉封公文暗自折开用长麻线一根从钉日?艮穿人取出文书偷看毕依旧装入将线抽出封完泯然无迹此铺兵受贿私折公文之弊不可不知
○各房通弊
一革各房停阁之弊吏书将上司前件不完非止懒惰留此不完一欠行提□有一番打点今上司公文承发房兑发号簿该定承行每三日绝早俟签押毕六房书吏即刻后堂查对号簿酌量事之难易定眼日期申缴注销每六日晚堂毕打鼓一下唤六房书吏上堂将号簿查比过期不完者责则事可计日而完也若在赦前便不时申缴一事完即查号簿在原号上贴一浮签注巾缴二字回签押用印公文投入以便销注违误二日者责若干
一革各房欺瞒之弊吏书极狡或一事巳禀官行后为人买瞩即朿之高阁迨州县寻起便抵死不认不若吩咐各房禀事用片纸写出上写某房书吏禀某事密存之以备查考其余面禀事有要紧者亦密记之手折犯者责一二人自不敢欺
一革各房混申文书乩写脾票之弊凡文书有不该申者即便涂抹上写不申二字用印文书及己写脾票不可行者亦即涂抹若姑存其稿或姑用印待其裁夺吏书遂因而佐弊矣
一革各房盗用印信之弊盗印之计甚多有乘混盗用去者有乘混盗用官府忽觉即藏在各处者有假称结状未填以日纸用印而后改写所欲行事者有故将不要紧文书用印其用印处空作一孔而印却在下层者有一层应文书套一层白纸应印处以水气□透将浓艳印色印过并下层俱印者留心防此其弊自除
一革各房通同之弊上司来州县访事本州岛县吏书衙役为耳目吏书衙役遂借此以自行胸臆一为正官所苦便媒□正官一与乡党不和便媒□乡党衙门内外无一不被其青其人悻悻自好之状殊易识耳密访而重惩之令若辈寒心矣
一革各房抽扭词状挪移起数沉匿牌票之弊凡呈状收来实时□过登记号簿一有遗失便责经管者应问词状投文后即注定起数用片纸写在牌上号簿一清凡有未完俱责原差人役则弊可杜
一革各房朦胧误事之弊各处乡音不同或有紧要事吩咐吏书须令回答一一如我所言然后遣去每每吏书听见上官吩附应答如流及复问之则茫然不知草草遣去或误公事失误接送
一革武断乡曲之弊各房吏书若以公事被乡人殴辱责在乡人以私事争平等□问如有假衙门之势凌人者责无赦
○六房须知
一上任时分付吏房要宪纲册令开具各房所有吏总几名缘事者几名丁忧者几名缺吏几名所属官吏几名书手几名以便查拟
一户房令具各项钱粮若干见征若干拖欠若于巳解若干□库若干各册送查
一礼房令送仪注须知凡朝贺谒圣祭祀参见上司一并同僚乡绅各交接礼数逐件注明无许遗漏
一兵房令具门皂快手各役若干夫马若干支应驿地钱粮若干一一造册送□
一刑房令具监簿一扇见在重囚几名巳经审几名末经审几名有无保候在外择谨慎吏宿监每日早堂令同禁子递簿不致疏虞结状
一工房令查军需若干察院公馆桌椅床帐铺陈器血什物等件各具数目置牌逐件登记悬竿各衙门责令门夫看守不致遗失抵换
○武营红禀摘由式
管带某营某官衔某姓名
禀收到奉发关防由 【 无论长短至由字止】
○武营白禀备案式
管带某营某官衔某姓名谨
禀
大人阁下敬禀者窃卑职前请换给关防具禀在案嗣奉
宪台批示仰省局即刻发统带某营湘勇某官衔某姓行营关防云云中接叙于某月某日奉到
局宪颁发关防等情下接写当经家丁某某祗领回营遵于某月某日开用所有原颁统带某营湘勇某官衔某姓行营关防相应呈缴
局宪核销理合将收到关防开用日期及呈缴原颁关防缘由具禀恭请
崇安伏惟
钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓
年月一行写在下板当中
光绪某年某月 【 一格一字年月用印】 初一 【 写在中间】 日 【 下留五格】
又移文式
管带某营某官衔某姓为移请转运事窃照做营于本年某月某日奉
某省军需局宪札开照得云云等因奉此相应备文专弁移请转运为此合移
贵营希即将札开火药各项克日饬派夫役如数转解敝营以资接济一俟解到即将备由申覆望切祷切须至移者
右移
某官衔某姓
光诸某年某月某日移
○武营移文式
管带某营某官衔某姓 【 空格】 为移会知事窃照云云相应备文移会知为此合移
贵营请为查照云云须至移者
右移
某官衔某姓 【 翻页右边当中写】
光绪某年某月某日移 【 左边当中写】
○武营申文式
管带某营某官衔某姓名 【 空格】 一为申覆事本年某月某日奉到宪台札开云云毋违等因奉此中叙领行等情未云某并领收散放业经出具墨领理合补具钤领备案仍恳发还原具墨领以凭核销为此备由申覆伏乞
查核须至申者
计补赍钤领一纸
右中
官衔姓 【 翻页有边当中写】
光绪某年某月 【 年月用印】 某日某姓名 【 要写得细要写到底】 申
一申文在起页当中低二格写申文二字文字下用印翻页开首写官衔 【 移文亦然】
○札饬式
官衔姓为札饬事案据拟保○○即补○○某姓名系某省某县人禀假回籍限几十天赴营销假再图报效等情据此查该弁在营日久出力颇多自应准如所请以示体恤合行札饬为此札仰该弁遵照即日起程凡遇关津卡隘执札照验放行回籍后如期定即来营销假毋稍迟延踰限千咎切切此札
光绪某年某月 【 日子用朱笔写】 曰 【 写在右边】
○札催式
官衔姓为札催事照得本○统带湘勇会剿某处城贼现值攻剿吃紧之际所有假旋各弁勇会经保举者自应赶紧来营以图报効更期上进查某系某年某月告假回籍当准几十天赴营销假迄今踰限日久未到合函催调札到该弁勇立即遵照克日起程驰赴大营听候遗用如果再延即行移请该籍地方官签差守催毋违切切此札
年月日
○札委式
官衔姓为札委事照得本统领查照营中病勇颇多急需挑汰另募精壮添补足頞查花翎某某办事老成极有识见雇仰该员在于某县招募一哨百名精壮勇丁以资添补而利攻剿勿许冒滥募入切切此札
年月日
○移文式
官衔姓为移明事窃照敝部扼当要冲营中病勇过多难资全臂之助兹查敝某营营官某某假归某县招募一哨勇丁以为挑换病勇添补足頞之计除札该某某外相应备文移明为此移恳
贵县请为查照施行须至移者
右移
官衔姓
年月日移
○申封式
(见图）
○移封式
(见图）
○札封式
(见图）
宦乡要则卷二
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